Kontorsstädning

Hem > Kontorsstädning

Kontorsstädning är avgörande för arbetsmiljön och produktiviteten. Det bidrar till en positiv atmosfär och minskar risken för sjukdomar. Här hittar du information om vikten av kontorsstädning samt tips och råd för att hålla kontoret rent.

Vad ingår vid kontorsstäd?

Kontorsstäd omfattas av en mängd olika uppgifter som syftar till att upprätthålla en ren, säker och trivsam arbetsmiljö. Vanligtvis inkluderas följande:

  1. Damning och rengöring av ytor: Detta innebär att torka av skrivbord, hyllor, och andra ytor för att avlägsna damm och smuts.
  2. Golvvård: Dammsugning, våtmoppning och polering av golv för att hålla dem rena och snygga.
  3. Toalettstädning: Rengöring och desinficering av toaletter, handfat och golvytor i toalettutrymmen.
  4. Pentry- och köksstädning: Rengöring av köksutrymmen, inklusive diskbänkar, kylskåp, och mikrovågsugnar.
  5. Sopning och sophantering: Tömning av papperskorgar och sopor, samt sopning av gemensamma ytor.
  6. Fönsterputsning: Rengöring av fönster för att säkerställa en klar utsikt och bra ljusinsläpp.
  7. Desinficering: Att använda desinficerande medel för att minska spridningen av bakterier och virus, särskilt i ljuset av hälsoproblem som COVID-19.
  8. Skötsel av grönområden: I vissa fall kan det även inkludera skötsel av utomhusområden och grönområden kring kontorslokaler.
  9. Specialstädning: Vid behov kan det krävas specialstädning som mattvätt, möbelrengöring eller rengöring av teknisk utrustning.

Kontorsstädning i Stockholm

Stockholm, som Sveriges huvudstad och största stad, har en stor mängd kontor runt om i staden. Det finns även många företag som specialiserar sig på företagsstädning i Stockholm. Dessa företag erbjuder tjänster som daglig städning, storstädning, fönsterputsning och mycket mer. Att anlita en professionell städfirma garanterar att ditt kontor alltid är rent och välkomnande. Det är viktigt att göra lite forskning innan du väljer. Läs recensioner, jämföra priser och tjänster, och fråga om referenser för att hitta en städfirma som passar dina behov.

Stockholm Städsystem AB är ett familjeägt företag som har varit verksamt i städbranschen i över 50 års. De har etablerat sig som ett av Stockholms mest pålitliga och professionella städföretag och erbjuder högkvalitativt kontorsstäd för alla lokaler och verksamheter.

Till Stockholm Städsystem

Julias Städservice hjälper både små och medelstora företagare med kontorsstädning i Stockholm. De är försäkrade, innehar F-skattsedel samt erbjuder nöjd kund-garanti. Du som kund kan därmed vara helt trygg med att företagsstädning i sköts på rätt sätt.

Till Julias Städservice

SOL Facility Services erbjuder trygg och flexibel kontorsstädning för såväl stora som mellanstora och små företag runt om i Stockholmsregionen. De erbjuder en störningsfri tjänst för att ge en så bra arbetsmiljö som möjligt för dig och din personal.

Till SOL Facility Services

Företag i Göteborg

Genom att investera i professionell företagsstädning kan du som har kontor i Göteborg säkerställa att ditt kontor inte bara ser bra ut utan också främjar en hälsosam och produktiv arbetsmiljö för dina medarbetare. Här nedan ser du aktörer som erbjuder skräddarsydda städtjänster för företag i Göteborg.

ISS erbjuder kvalitativ, flexibel och miljömärkt kontorsstädning i Göteborg. De anpassar sin tjänst efter er verksamhets storlek och behov, bland annat genom frekvensen av städningstillfällen och vad som ingår. Genom att ta hjälp av professionella med städning kan ni frigöra tid och få en bättre arbetsmiljö.

Till ISS

Oavsett hur stort ditt kontor är får ditt företag prisvärd, kvalitetssäkrad kontorsstädning med personlig service genom att anlita Bettys i Göteborg. Du får bland annat en egen kontaktperson, städning av lokalens alla delar från mötesrum, toaletter till kök och kontorslandskap. Dessutom ingår alltid allt städmaterial.

Till Bettys

Få skräddarsydd kontorsstädning utförd av SOL Facility Services professionella lokalvårdare. Här ingår självklart de vanliga städmomenten som dammsugning, våttorkning av golv, damning och städ av kök och toalett. Men du kan även addera fler tjänster såsom mattvätt.

Till SOL Facility Services

Företag i Malmö

Malmö är en attraktiv plats för företag att etablera sig, tack vare dess strategiska läge och goda transportförbindelser, både nationellt och internationellt, vilket betyder att här även finns många kontorslokaler. Det har i sin tur skapat möjlighet för företag att specialisera sig på att erbjuda anpassade städtjänster just för kontor.

Med Städriket i Malmö får du löpande städning av dina kontorslokaler. Inled med en kostnadsfri konsultation för att få uppskattad tidsåtgång samt möjlighet att framföra ifall du har några specifika önskemål kring städningen. Det ingår bland annat damning av fria ytor, dammsugning, svabb av golv, städ av toalett, köksstäd, disk och tömning av papperskorgar.

Till Städriket

Marlins erbjuder professionell kontorsstädning för stora som små företag i Malmö med omnejd. Deras kontorsstädning innefattar noggrann städning av kontor, lunch- och fikarum, entréer och korridorer samt toaletter. Marlins står även för det städmaterial som behövs vid kontorsstädningen.

Till Marlins

Extra Rent ger sina kunder den välstädade miljö de förväntar sig så att trivseln på arbetsplatsen ökar och så att ni kan koncentrera er på det ni är bäst på. De utför kontorsstädning på både små och medelstora kontor med stor omsorg och noggrannhet. Deras mission är att göra ditt jobb lite lättare – helt enkelt.

Till Extra Rent

Vad kostar kontorsstäd?

Priset för kontorsstäd kan variera beroende på flera faktorer som storleken på kontoret, städfrekvensen, vilka specifika tjänster som ingår och var kontoret är beläget. Priset beräknas antingen med en timpeng, eller med ett pris per kvadratmeter. Det är oftast mest fördelaktigt att ha ett löpande abonnemang där både städfirman som du anlitar och du kan lära känna varandra och lokalerna vilket gör att städningen sker mer effektivt. Här nedan ser du kostnad i snitt i respektive stad (2024):

Stad Snittpris per kvm
Stockholm 40 kr
Göteborg 35 kr
Malmö 30 kr

Tips för att hålla kontoret rent

Att upprätthålla ett rent kontor kräver regelbunden ansträngning. Här är några tips för att hjälpa dig hålla kontoret rent:

Regelbunden städning

Se till att kontoret städas regelbundet, antingen genom att anlita ett professionellt företag eller genom att etablera en städrutin bland anställda.

Organisering

En välorganiserad arbetsplats gör det enklare att hålla rent. Använd förvaringslösningar för att minimera röran och hålla arbetsytorna rena.

Rengöring av utrustning

Arbetsutrustning, särskilt datorer och telefonsystem, kan samla på sig mycket damm och smuts. Se till att rengöra dem regelbundet för att hålla dem i bästa skick och förlänga deras livslängd.

Varför är kontorsstädning viktigt?

Ett rent och snyggt kontor ger inte bara ett bra första intryck till kunder och besökare, det hjälper också anställda att känna sig mer bekväma och produktiva. När man arbetar i en ren miljö, är det lättare att fokusera och presterar bättre. Dessutom minskar det risken för sjukdomar och allergier.

Företagsstädning handlar inte bara om att upprätthålla en estetiskt tilltalande arbetsmiljö, utan det spelar även en avgörande roll för den allmänna hälsan och välbefinnandet hos personalen. En ren arbetsplats minskar spridningen av bakterier och virus, vilket i sin tur minskar sjukfrånvaron. Speciellt i tider av pandemier och influensasäsong, blir regelbunden städning än mer betydelsefull för att säkerställa en säker arbetsmiljö.

Utöver detta, bidrar en välstädad arbetsplats till att förebygga olyckor och skador. Genom att minimera mängden skräp och oordning på golvet, minskas risken för fallolyckor. Ordning och reda på arbetsplatsen är också avgörande för att följa arbetsmiljölagstiftningen och bidrar till en positiv arbetskultur.

Kontorsstädning kan även ha en positiv inverkan på företagets image. Ett rent och organiserat kontor ger en professionell bild till potentiella kunder, leverantörer och andra besökare. Det visar att företaget värderar ordning och professionalism, vilket kan stärka företagets varumärke och rykte.

Vanliga frågor och svar

Här nedan hittar du svar på några vanliga frågor om kontorsstäd.

Hur ofta ska ett kontor städas?

Frekvensen av kontorsstädning kan variera beroende på storleken på kontoret och hur många personer som använder det. Generellt sett bör ett kontor städas minst en gång i veckan, men i mer använda utrymmen kan det vara nödvändigt med daglig städning.

Vilka är fördelarna med att anlita en professionell städfirma?

Att anlita en professionell firma frigör tid för dina anställda att fokusera på deras arbetsuppgifter, samtidigt som du får fördelen av ett ständigt rent och välstädat kontor. Dessutom har städfirmor den rätta utrustningen och kunskapen för att effektivt städa kontor, vilket kan leda till bättre resultat.

Är det viktigt att städa kontoret även om det är färre människor på grund av distansarbete?

Ja, det är fortfarande viktigt att städa kontoret regelbundet, även om det används mindre på grund av distansarbete. Detta hjälper till att hålla kontoret i gott skick, minskar risken för skadedjur och säkerställer att kontoret är rent och välkomnande när människor kommer tillbaka till arbetsplatsen.

Genom att prioritera detta, oavsett om du befinner dig i Stockholm eller någon annanstans, kan du skapa en mer produktiv och trevlig arbetsmiljö. Att anlita en professionell städtjänst kan vara en utmärkt investering i ditt företags framgång.

RUT-avdrag vid kontorsstädning

I Sverige erbjuder RUT-avdraget företag och privatpersoner möjligheten att dra av en del av kostnaden för hushållsnära tjänster, inklusive kontorsstäd. Genom att utnyttja detta avdrag kan företag förbättra sin arbetsmiljö utan att bära hela kostnaden.

Förstå RUT-avdraget

RUT-avdraget är en skattereduktion för hushållsnära tjänster, inklusive kontorsstädning. Detta betyder att du kan dra av en del av arbetskostnaden för dessa tjänster på din inkomstskatt. För att kvalificera sig för RUT-avdraget måste tjänsten utföras i ditt hem eller i en bostad som du har tillgång till.

Steg 1: Kontrollera att du uppfyller kriterierna

För att kunna använda RUT-avdraget för kontorsstädning behöver du först och främst säkerställa att du uppfyller de grundläggande kriterierna. Du måste vara skattskyldig i Sverige och du måste betala för tjänsten. Du kan inte få RUT-avdrag för tjänster som du får gratis eller som någon annan betalar för.

Steg 2: Anlita en godkänd tjänsteleverantör

För att kunna använda RUT-avdraget måste du anlita en tjänsteleverantör som är godkänd av Skatteverket. Företaget måste vara registrerat för F-skatt och de måste rapportera sina inkomster till Skatteverket. Du kan kontrollera detta genom att be om företagets organisationsnummer och sedan söka på det på Skatteverkets webbplats.

Steg 3: Betala för tjänsten

När du betalar för tjänsten kommer tjänsteleverantören att dra av RUT-avdraget direkt på fakturan. Detta betyder att du bara behöver betala den del av kostnaden som inte täcks av avdraget. Tjänsteleverantören kommer sedan att begära återbetalning från Skatteverket.

Steg 4: Kontrollera att avdraget rapporterats

Tjänsteleverantören ska rapportera avdraget till Skatteverket. Du kan kontrollera att detta har gjorts genom att logga in på Skatteverkets webbplats och kolla under "Mina uppgifter och tjänster". Om avdraget har rapporterats korrekt ska det synas där.

Steg 5: Förstå gränserna

Det är viktigt att notera att det finns en övre gräns för hur mycket du kan dra av genom RUT-avdraget varje år. För närvarande (2023) är den högsta avdragsrätten 50 000 kr per person och år för personer under 65 år, och 100 000 kr för personer över 65 år.

Genom att följa dessa steg kan du utnyttja RUT-avdraget för företagsstädning och skapa en renare, mer produktiv arbetsmiljö. Kom ihåg att alltid kontrollera att du uppfyller kriterierna och att du anlitar en godkänd tjänsteleverantör för att maximera dina förmåner.